فكرة المشروع :
ومن ثم يتم النقاش بين أفراد المجموعة للوصول إلى اختيار فكرة المشروع المناسبة والتي سيتم تطبيق عليها بقية مراحل المشروع .
وتتضمن مايلي :
اسم / هدف /رسالة المشروع .
تحديد العملاء .
المنتجات / الخدمات .
السوق / الأسواق المستهدفة .
مستوى التكنولوجيا : يدوي / نصف آلي / آلي . ولماذا ؟
نظام الإنتاج : هل هو مستمر / متقطع ؟ ولماذا ؟
تحديد نوع المشروع : فكرة جديدة / شراء مشروع قائم للتطوير فيه / حقوق امتياز .
إنشاء الوظائف وإعداد الهيكل التنظيمي : وتتضمن إعداد 4عناصر أساسية :
1. تحديد المسمى الوظيفي / عدد الموظفين المطلوبين
2. إعداد بطاقة الوصف الوظيفي .
3. المواصفات الوظيفية .
4. تجميع هذه الوظائف في إدارات / أقسام وتوضيحها من خلال رسم الهيكل التنظيمي
5. تحديد نطاق الإشراف وتفويض السلطة (إذا كان هنالك احتياج لتوضيحها ).
تقدير الاحتياجات المالية ومصادر التمويل المتاحة : هل سيتم الاعتماد على تمويل ذاتي أم خارجي ؟ إذا كان خارجي هل هو إئتمان تجاري / مصرفي / أم دعم من الجهات الداعمة للمشاريع وحددي هذه الجهات بالضبط والشروط التي تتطلبها للحصول على الدعم ؟ وهل هي متوفرة بمشروعك ؟
وتتضمن :
أ- اختيار الشكل القانوني المناسب للمشروع .
ب- اختيار الموقع المناسب للمشروع .
ج- استخراج التصاريح : ما هي التصاريح المطلوبة لإنشاء المشروع ؟
د-تحديد الجهات التي من الممكن الاستفادة منها : تمثل الجهات الداعمة / جهات تقدم خدماتها للمشروعات الصغيرة بتسهيلات ( كالتسويق- الترويج – استشارات ) / حاضنات / جمعيات ....
د- شراء أو تأجير الأصول الثابتة محلياً وخارجياً : هل سيتم شراء الآلات الأساسية محلياً أم خارجيا / أم سيتم استئجارها ؟ مع التعليل
هـ - تحديد التنظيم الداخلي للتسهيلات الإنتاجية ( التنسيق الداخلي للآلات / الإدارات والأقسام) .
أ- إدارة الموارد البشرية : يتم مناقشة مايلي :
1- مرحلة الإعداد للوظيفة : تتضمن آليات اختيار واستقطاب الموظفين للوظائف التي سبق تحديدها في خطة العمل
2- مرحلة الالتحاق بالوظيفة : آلية التدريب – قياس الأداء – الترقيات – الحوافز المتاحة .
3- مرحلة ما بعد التقاعد : مكافآت التقاعد .
ب- ‘دارة التسويق : تتضمن 1- تخطيط المنتجات / الخدمات – آلية التسعير – الترويج – التوزيع .
ج – إدارة الانتاج : جدولة الانتاج – التحميل – إدارة ومراقبة الجودة –
د- إدارة المشتريات والمخازن : مصادر شراء المواد الخام – آليات تنظيم المخزون (في حال وجود احتياج لذكرها ) .
هـ الإدارة المالية : تتضمن كيف سيتم متابعة الوضع المالي للمشروع ؟
تتضمن أفكار إبداعية لتطوير المشروع